Open call for Jobs : Pride Coordinator

6 January 2022 The Belgian Pride The Belgian Pride

The Belgian Pride is calling for a job as Pride Coordinator. Deadline for applications: January 20th 2022.

THE BELGIAN PRIDE

Le principal objectif social de l'association est l'organisation annuelle de la Pride, une manifestation à caractère national dans la Région de la Capitale Bruxelles.


L'asbl Belgian Pride a pour objectif de susciter des changements sociétaux et d'influencer le paysage politique et la société en organisant ou en contribuant au bon déroulement des événements, des activités et des aspects de communication relatifs au Belgian Pride Festival. Il s'agit d'un festival qui a lieu chaque année et qui rassemble des événements, des initiatives et des activités à vocation festive, politique et culturelle, non seulement à Bruxelles, capitale belge et européenne, mais aussi dans toute la Belgique. Le Belgian Pride Festival a lieu chaque année au mois de mai, à une date proche de la Journée internationale contre l'homophobie et la transphobie (17 mai).


L'association se positionne comme un facilitateur pour toutes les parties prenantes (société civile, commerçants, secteur culturel, horeca, tourisme, etc.) Si The Belgian Pride asbl/vzw s'occupe de l'organisation, ce sont ses membres qui constituent l'essence du Belgian Pride Festival. L'objectif est de créer un événement de Pride inclusif et diversifié qui met en avant chaque année un nouveau thème sociétal et une base de revendications.


La vision de The Belgian Pride asbl/vzw est principalement de créer une visibilité et un certain engagement. Cette vision repose sur cinq piliers : les membres, la plateforme, les aspects politiques et sociétaux, la célébration de la diversité et les actions en Belgique et au-delà.


DESCRIPTIF DU POSTE

Le/la coordinateur.trice général.e a pour mission d’être le trait d’union entre l’équipe de terrain et l’Organe d’administration, il/elle est le pilote opérationnel.le des activités et de la stratégie de la Belgian Pride. Garant.e de la bonne gestion globale de l’organisation, il/elle gère plusieurs aspects des activités: le volet financier, les ressources humaines, collaboratif et de suivi de projets, les contacts extérieurs avec les partenaires et membres, en collaboration étroite avec l’équipe et l’Organe d’administration.


VOLET FINANCIERS :


La Belgian Pride nécessitant des fonds pour continuer ses opérations et ses fonds devant être géré de la façon la plus optimale afin de garantir la sécurité de l’organisation, le/la coordinateur.trice général.e s’attache à la recherche de subsides pertinents et utiles et suit la comptabilité, de façon ponctuelle et avec une vision stratégique. 

 

Par ailleurs, il/elle est mandataire et responsable des sorties financières et des résultats comptables. En toute circonstance, le/la coordinateur.trice doit être en capacité de fournir des données comptables complètes à l’organe d’administration qui souhaiterait avoir une photographie de la situation actuelle. 


En tout temps, le/la coordinateur.trice générale est également force de proposition lorsqu’il s’agit d’améliorations et d’apporter des solutions permettant une stabilité et un développement plus grand pour la Belgian Pride. 


Compétences financières requises du.de la candidat.e :

  • Connaissance en comptabilité basique
  • Écriture d’un budget global et analytique par projet
  • Écriture et défense d’appels à subsides au traverser des institutions publiques belges et européennes ainsi que dans les entreprises privées;
  • Imputation des écritures de salaires;
  • Rédaction du rapport annuel et rédaction des évaluations, preuves de paiements par projets;
  • Négociation auprès de fournisseurs et partenaires.

 

VOLET COLLABORATIF - REPRÉSENTATION :

Le/la coordinateur.trice travail au quotidiennement en lien avec le bureau exécutif de l’assocation. Il aura pour mission d’entreprendre des contacts et des relations avec les différentes prides organisées en Belgique et à l’étranger. 


Le/la coodinateur.rice doit être régulièrement être en contact avec différentes administrations, institutions publiques et entreprises privées, il/elle doit construire un dialogue et un climat de confiance, collaboration avec les partenaires de l’association. Le/la coordinateur.rice construit la Belgian Pride avec les associations LGBTQIA+ belges et  ses trois coupoles. 


Compétences en collaboration requises du/de la candidat.e :

  • Faciliter et répondre avec clarté aux demandes des partenaires
  • Capable de garder une neutralité de ses missions envers les partenaires pour faciliter la mise en place des projets de l’association
  • Le/la candidat.e n’a aucun conflit juridique envers ses partenaires (institutions, asbl, …)
  • Communiquer facilement en français, néerlandais et anglais.

 

VOLET RH :

Responsable d'une équipe de plusieurs collaborateur.trice.s,  il/elle assure la gestion des contrats, la répartition des tâches et des responsabilités, les évaluations annuelles, la gestion des absences, la gestion des conflits, etc. Aussi, il/elle tient à jour les dossiers du personnel, fait (lorsque cela le nécessite) le recrutement des stagiaires, réalise des réunions individuelles et d’équipe régulières.
Le/la coordinateur.trice général.e est un.e leader et un.e motivateur.trice pour les équipes, qui les guide mais se met également à leur côté afin de les soutenir pour réussir ensemble les missions de l’organisation. 


Compétences en RH requises du/de la candidat.e :

  • Créer un leadership dans l’équipe positif et y créer un climat de travail constructif
  • Connaissance en législation du travail (contrats, statuts employé.es, étudiant.es, bénévoles, …)
  • Capacité à déléguer les tâches vers son équipe
  • Gestion des salaires, primes et extra-légaux
  • Gestion des congés, absences et maladies des membres de l’équipe
  • Gestion de dossier du personnel
  • Gérer une équipe, capacité à donner des feed-back objectifs positifs et négatifs, planifier le temps de travail
  • Disponibilité le soir et le week-end (contact avec le C.A., Bureau Exécutif, bénévoles, …)

 

VOLET SUIVI DES PROJETS :

Tout en laissant une large marge de manœuvre aux collaborateur.trice.s chargé.e.s de projet.s, le/la coordinateur.trice général.e est également un trait d’union entre tous les projets et leurs responsables. Il/elle assurera un suivi attentif des différents projets, auxquels il/elle s’intéressera tout particulièrement afin de soutenir l’équipe et de pouvoir établir un plan stratégique.


En collaboration avec les chargé.e.s de projets, il/elle présentera une évaluation des projets afin de sélectionner, d’année en année, au conseil d’administration. 


Compétences en suivi de projets requises du/de la candidat.e :

  • Développer avec le C.A. les stratégies nécessaires au développement de l’association
  • Synthétiser les projets au niveau des besoins financiers, besoins en bénévoles et organisation générale.

 

DÉTAIL DU POSTE

  • Echelon / Indice :    Commission paritaire 329.03
  • Nombre d’heures :   Temps plein
  • Lieu de l’exercice de l’emploi :  The Belgian Pride et tous lieux liés à l’exercice des missions de ladite organisation
  • Qualifications requises :   Au minimum, Bachelier & Au mieux, Master
  • Savoir-faire :    
    • Gestion d’équipe
    • Vision stratégique
    • Pragmatisme opérationnel
    • Aisance en comptabilité
    • Autonomie de travail
    • Maîtrise des 3 langues néerlandais, français et anglais
    • Orthographe irréprochable
    • Gestion et communication de crise
    • Capacité à prendre des décisions fondées sur des éléments qualitatifs et quantitatifs
    • Capacité à prendre la parole en public
  • Savoir-être :    
    • Leadership motivant/inspirant
    • Diplomatie
    • Sens de l’écoute et de la communication
    • Disponibilité et flexibilité
    • Capacité à fédérer les équipes


VOUS SOUHAITEZ POSTULER ?

Envoyer votre candidature avant le 20/01/2021 à minuit en respectant les consignes suivantes :

Email destinataire : jobs@pride.be
Objet de votre email : «  Offre d’emploi COORDINATION – Nom Prénom »
CV et lettre de motivation : nommez vos fichiers de la manière suivante « Nom_Prénom_CV » et « Nom_Prénom_LM »

Dans votre lettre, racontez ce qui vous plait, ce qui vous donne envie de travailler avec nous. Et surtout la raison pour laquelle vous êtes la personne que nous devons rencontrer. 

Picture by Benoit Geets.

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